Уважаемые пользователи!
В целях обеспечения корректного формирования формуляров актов списания материалов и полного заполнения данных по списываемой номенклатуре (количество и сумма) в подсистеме "Бухгалтерский учет и отчетность" включена настройка резервирования материальных запасов и суммы.
- «Резервировать МЗ при выбытии»;
- «Резервировать сумму МЗ при выбытии».
Данный функционал позволяет зарезервировать материальные запасы, предназначенные к выдаче или списанию, без отражения списания в бухгалтерском учете на время согласования документа.
Резервирование предусмотрено в документах:
Акт списания материалов - Инструкция по работе с первичным учетным документом «Акт о списании материальных запасов (ф.0510460)» (ред.05.02.2026), Инструкция по работе с первичным учетным документом «Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)» (ред. 05.02.2026), Инструкция по работе c первичным учетным документом «Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454)» (ред. 05.02.2026)
Акт списания мягкого и хоз. инвентаря - Инструкция по работе с первичным учетным документом «Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)» (ред. 05.02.2026)
Накладная на отпуск материалов на сторону - Инструкция по работе с первичным учетным документом «Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458)» (ред.05.02.2026), Инструкция по работе с первичным учетным документом «Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448)» (ред. 03.04.2026)
Требование - накладная (Материальные запасы) - Инструкция по работе с первичным учетным документом «Требование-накладная (ф. 0510451)» (ред. 05.02.2026), Инструкция по работе с первичным учетным документом «Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)» (ред.05.02.2026)
Решение о прекращении признания активом (материальные запасы) - Инструкция по работе с первичным учетным документов "Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440)" (ред. 05.02.2026)
Акт утилизации МЗ - Инструкция по работе с первичным учетным документом «Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)» (ред.05.02.2026), Инструкция по работе с первичным учетным документом «Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)» при обмене данными между подсистемами «Бухгалтерский учет и отчетность» и «Управление имуществом» (ред.16.01.2026)
Для документов, по которым нет реализованных шаблонов ПОД, необходимо использовать общую инструкцию размещенную на сайте ИТС - Резервирование материальных запасов на время согласования документа о списании
Ведомость на выдачу МЗ на нужды учреждения;
Накладная на реализацию продукции и товаров (Торг-12);
Меню-требование по выдаче продуктов питания